Prochaine assemblée jeudi 13 février

Aux membres de l’association facultaire étudiante de science politique et droit (AFESPED)

 
1. Prochaine Assemblée générale
2. Assemblées générales suivantes
3. Ouverture de poste sur le comité exécutif
4. Subventions aux projets étudiants-hiver 2014
5. Camp de formation de l’ASSÉ
6. Politique écologiste
7. Procès verbaux

1. Prochaine Assemblée générale

La prochaine Assemblée générale de l’AFESPED se tiendra le jeudi 13 février, au local A-M050 dès 12:30.
L’ordre du jour sera disponible sous peu.
Pour vous préparer à l’Assemblée générale, vous pouvez consulter le code de procédure ainsi que les statuts et réglements de l’AFESPED.
Voici l’avis de motion déposé lors de la dernière assemblée générale:

Que l’AFESPED modifie les statuts et règlements de l’association pour ajouter à la section 3 l’article suivant;
e) Adjoint et adjointe à l’exécutif
L’AG peut élire un maximum de deux (2) adjoints ou adjointes pour chaque coordonnateur-trice afin de l’assister dans ses tâches. Il ne peut y avoir d’adjoint ou d’ajointes à un poste à l’exécutif laissé vacant.

2. Assemblées générales de la session hiver 2014

Les deux autres assemblées générales prévues de la session se dérouleront respectivement le 5 mars et le 2 avril. Les ordres du jours ainsi que les locaux vous seront communiqués lors des prochains envois courriels.

3. Ouverture de poste sur le comité exécutif

Le poste de coordonnateur, coordonnatrice aux affaires socio-culturelles est présentement ouvert sur le comité exécutif de l’AFESPED. Tous les membres, toutes les membres de l’AFESPED peuvent y appliquer, sans exception. Pour présenter votre candidature au poste, faites parvenir une lettre de candidature contenant votre nom, votre code permanent, le nom de votre programme ainsi que votre adresse courriel à l’adresse suivante:

Description du poste selon les statuts et règlements:
69. [Coordonnateur, coordonnatrice aux affaires socio culturelles]: la fonction du coordonnateur, coordonnatrice aux affaires socio culturelles est composée nottamment des attributions suivantes:
a) Organiser des événements sociaux et culturels tels que des conférences, des tables de discussions, des rassemblements de mobilisation, des activités sociales ( tels que des “partys” ou des “5 à 7”);
b)Veiller à l’existence d’une vie étudiante et culturelle au sein de l’AFESPED.

 

4. Subventions aux projets étudiants – HIVER 2014

 

Nous vous invitons à profiter des modifications récemment apportées à la politique de subvention de l’AFESPED.

Tel qu’adopté en assemblée générale le 22 janvier dernier, les subventions pouvant être accordées aux projets personnels peuvent atteindre jusqu’à 400$. Les projets de groupes, quant à eux, peuvent recevoir jusqu’à 1000$ de subvention.

Comme mentionné dans le préambule de la politique, les projets doivent servir les membres de l’association dans la «réalisation de projets destinés à contribuer à la qualité de vie, à l’environnement ou à la conscientisation sociale ou culturelle des membres de l’Association». Il est à noter que les personnes responsables d’évaluer la recevabilité des projets prennent soin de vérifier que ceux-ci respectent les principes politiques de l’Association.

 

Pour savoir si votre projet satisfait les critères d’admissibilité de la politique de subvention de l’AFESPED et vous familiariser avec le type d’aide que l’association est susceptible de vous offrir, vous êtes invité à consulter le lien suivant : http://afesped.org/wp-content/uploads/2012/02/pol_sub_27_fevrier_final.pdf

Pour remplir un formulaire de demande de subvention, veuillez s’il vous plait télécharger le document suivant et nous le retourner par courriel : http://afesped.org/wp-content/uploads/2010/08/FORMULAIRE-SUB.pdf

Vous avez jusqu’au 1er mars pour nous faire parvenir vos demandes pour la session d’hiver!

 

5. Camp de formation de l’ASSÉ

Le camp de formation de l’ASSÉ se déroulera cette fin de semaine, au Cégep de Sherbrooke. L’inscription est gratuite pour les membres de l’AFESPED. Vous pouvez vous y inscrire ici et consulter l’événement Facebook ici.
6. Politique écologiste
Conformément au mandat de l’Assemblée générale du 5 mars 2014, l’AFESPED doit se doter d’une politique écologiste qui sera présentée à une Assemblée générale subséquente. L’exécutif invite et encourage fortement tous ceux, toutes celles intéressé-e-s à participer à la création de cette politique à nous contacter, soit en passant nous voir au local J-M775, ou en nous écrivant à afesped@uqam.ca

7. Procès-verbaux

Vous pouvez maintenant consulter les procès verbaux de l’Assemblée générale du 22 janvier et du Comité exécutif du 27 janvier.
Solidairement,
L’exécutif de l’AFESPED.