ASSEMBLÉE GÉNÉRALE 30 SEPT – LIEN ZOOM ET DÉTAILS IMPORTANTS
| MERCREDI 30 SEPTEMBRE 12H30 Lien d’inscription ZOOM : https://uqam.zoom.us/meeting/register/tZ0qceuppzgpEtVDsK_ZhX49a414q9y72KTS?fbclid=IwAR2-i5BnehiFa6msAmy5NrTjM4cP4Y08IHvaJI3Reph5Oc-jbqo8kYKruGU Lien de l’évènement Facebook : https://www.facebook.com/events/2691636551089976/ |
| Comment participer ? Nous utiliserons la plateforme Zoom pour notre assemblée générale. Afin de faciliter le déroulement de l’AG, nous invitons les membres à s’inscrire dès maintenant à l’AG en remplissant le formulaire via le lien suivant : https://uqam.zoom.us/meeting/register/tZ0qceuppzgpEtVDsK_ZhX49a414q9y72KTS?fbclid=IwAR2-i5BnehiFa6msAmy5NrTjM4cP4Y08IHvaJI3Reph5Oc-jbqo8kYKruGU. Une fois que votre inscription a été validée, vous recevrez une invitation par courriel avec le lien pour vous connecter à l’AG virtuelle. Voici une vidéo explicative fait par l’AFELC sur l’inscription à une AG virtuelle sur Zoom: https://www.facebook.com/afelcuqam/videos/336156200933407 Avant de vous joindre à l’AG virtuelle de l’AFESPED, voici quelques points à noter : – Testez votre connexion. C’est toujours une bonne idée de tester le lien et votre équipement au préalable. Vous pouvez déjà vérifier si cela fonctionne pour vous en cliquant sur le lien de l’assemblée. Si une fenêtre de zoom vous indiquant que « l’AG de l’AFESPED est prévue le 30 septembre à 12h30 » apparaît, vous pouvez y aller. Pendant que vous y êtes, vous pouvez également vérifier votre connexion internet ainsi que votre audio et vidéo à l’adresse suivante : https://zoom.us/test. – Connectez-vous tôt. Nous serons là au moins 15 minutes à l’avance, et nous pouvons vous aider à résoudre les problèmes techniques que vous pourriez rencontrer avant de commencer. Vous arriverez dans la salle d’attente, qui nous sert en quelque sorte de bureau d’inscription.Microphone éteint. Une fois que vous serez dans la salle principale, votre microphone sera éteint par défaut. Il est fortement conseillé de garder le microphone coupé lorsque vous ne parlez pas. Cela permet de filtrer les bruits de fond. |
| Code de procédures Nous rappelons que même lors d’une AG en ligne, le code de procédure reste le même, soit le Code Véronneau. Il est important que les procédures soient respectées en tout temps par tou-tes les participant-es afin de garantir le bon déroulement de l’assemblée. Un rappel des procédures sera fait au début de l’assemblée générale par l’animation. Pour consulter le Code Véronneau : http://afesped.org/documents/code-de-procedures/ Pour plus détails sur comment fonctionne une assemblée générale : http://afesped.org/comment-fonctionne-une-assemblee-generale%e2%80%89/ |
| Utilisation de Zoom Pour participer à une réunion Zoom, il est recommandé d’utiliser un ordinateur avec des haut-parleurs et un microphone, et — si vous souhaitez que d’autres personnes puissent également vous voir — une caméra. Si vous vous connectez à une réunion Zoom pour la première fois sur un ordinateur, il vous sera demandé de télécharger et d’installer le client Zoom. Le téléchargement devrait démarrer automatiquement et il vous sera demandé de confirmer. Une fois le téléchargement terminé, installez le logiciel sur votre ordinateur. Si vous avez déjà installé Zoom, une petite fenêtre va apparaître vous demandant “Ouvrir zoom.us?” Cliquez sur Ouvrir pour vous connecter à la rencontre. IMPORTANT : Afin de profiter pleinement des fonctionnalités de Zoom, les participant-es doivent installer l’application Zoom sur leur ordinateur ou leur téléphone. La plateforme Web ne permet pas d’accéder à toutes les fonctionnalités, telles que le vote par sondages. Voici une courte vidéo explicative sur la façon de rejoindre une réunion Zoom via une invitation par courriel : https://www.youtube.com/watch?v=RgZPZ_qCvZk&list=PLKpRxBfeD1kHYQgJZmRqNNYZzEjizQOV8&index=12 Si vous souhaitez en savoir plus sur les contrôles dans une réunion Zoom, consultez cette page d’assistance : https://support.zoom.us/hc/fr/articles/200941109-Contr%C3%B4les-des-participants-pendant-uner%C3%A9union#:~:text=Android-,Les%20contr%C3%B4les%20du%20participant%20apparaissent%20en%20bas%20de%20votre%20%C3%A9cran,d%C3 |
| En cas de problèmes techniques Si vous avez des questions techniques avant l’assemblée générale, vous pouvez écrire un courriel à l’adresse suivante coordination@apesped.org et nous essaierons de vous aider. Si vous avez des problèmes techniques pendant l’AG, veuillez envoyer un message texte au numéro suivant (438) 389-2418. |