Services dispensés par vos associations étudiantes

Comme mentionné dans le texte de présentation, outre sa fonction politique, vos associations étudiantes offrent une gamme de services diversifiée à ses membres.

COVID-19 et services de vos associations étudiantes

La plupart des services de vos associations étudiantes demeurent les mêmes malgré la pandémie de la COVID-19. L’aide en cas de problèmes académiques, la distribution de bourses et de subventions ainsi que l’offre d’un régime collectif de soins de santé et dentaires sont maintenues.

Les rencontres en vue de dispenser des services auront lieu de manière bimodale : en ligne et en présentiel. Toutefois, il est préférable que les communications avec l’exécutif ou la permanence de vos associations étudiantes soient faites par courriel ou par téléphone. Pour les rencontres en présentiel, il est préférable de prendre rendez-vous à l’avance.

Certains services seront affectés. L’accès aux locaux commun de vos associations étudiantes risque d’être soit impossible, soit limité. Dans tous les cas, chaque utilisateur et utilisatrice doit nettoyer sa place et les appareils qu’il ou qu’elle utilise au sein du local. De même, les rassemblements à l’UQAM étant interdits, la majorité des activités académiques organisées par vos associations étudiantes auront lieu par visioconférence.

Local commun

Certaines des associations étudiantes offrent un local avec des commodités pouvant être utilisées par tous et toutes les étudiant-e-s. Un ordinateur, un téléphone et un four micro-ondes sont ainsi mis à disposition des étudiant-e-s. Dans le cadre de la pandémie, il est demandé que chaque utilisateur et utilisatrice nettoie sa place et les appareils après son passage.

Subventions

Les associations étudiantes offrent pour la plupart la possibilité de bénéficier de subventions pour des projets étudiants lors des sessions d’automne et d’hiver. Elles sont offertes à des groupes ou à des étudiant-e-s ayant le désir de réaliser des projets d’envergure ou spontanés, concordant avec les mandats de l’association.

Ainsi, si vous souhaitez réaliser un documentaire sur les mouvements populaires en Algérie, organiser des ateliers collectifs de réparation de vélos, publier un zine pour sensibiliser les gens de votre quartier au transport d’hydrocarbures ou toute autre activité d’intérêt collectif, consultez la section « Subventions » du site Internet de vos associations étudiantes pour remplir un formulaire de demande de subvention !

Bourses

Quelques associations facultaires et modulaires offrent des bourses à leurs membres. Vérifiez auprès de celles-ci pour savoir si vous êtes admissible à l’une d’entre elles !

Régime d’assurances collectives

Toutes les associations facultaires de l’UQAM offrent à leurs membres un régime collectif de soins de santé et de soins dentaires de l’Alliance pour la santé étudiante au Québec (ASEQ). Ce régime d’assurances collectives, créé afin de contribuer à protéger et à améliorer l’état de santé des étudiant-e-s tout au long de leurs études, est commun à l’ensemble des étudiant-e-s de l’UQAM et permet de bénéficier de prix intéressants, voire de la gratuité, sur certains traitements de santé (dents, lunettes, etc.).

Le coût annuel est sujet à de légères variations d’année en année et la facture est divisée entre les sessions d’automne et d’hiver. Il est également possible de ne garder qu’un seul des deux régimes. Pour plus de détails sur les montants par session et par régime, consulte le site de l’ASEQ : aseq.ca.

>      Période de changement de couverture et d’annulation

Pour une modification ou un changement de couverture, les dates limites sont généralement de la mi-septembre à la mi-octobre pour la session d’automne, et de la mi-janvier à la mi-février pour la session d’hiver. Les dates exactes pour chaque session sont diffusées par courriel. Il est à noter qu’il n’est pas possible de se retirer du régime à l’hiver pour les personnes couvertes durant la session d’automne.

Il est également important de noter qu’il n’est pas possible de retirer sa cotisation à votre association facultaire sans se retirer de l’ASEQ. Autrement dit, pour conserver son assurance, il est obligatoire de demeurer membre de votre association facultaire. Il est par contre possible de se retirer du régime de l’ASEQ tout en restant membre de l’association.

>      Demandes d’indemnisation

Les formulaires d’indemnisation requis doivent être envoyés à la compagnie d’assurances à l’adresse indiquée sur le formulaire. Cependant, ils peuvent aussi être envoyés ou déposés directement au bureau de l’ASEQ (DS-3105). Les formulaires sont disponibles sur les sites Web et locaux de l’ASEQ. Il est également possible de soumettre des réclamations en ligne via l’application disponible sur le site de l’ASEQ (aseq.ca).

Les demandes de remboursement pour des soins de santé ou des soins dentaires doivent parvenir à la compagnie d’assurance dans les 90 jours suivant la fin de la période de couverture au cours de laquelle les frais sont engagés, ou la date de cessation de votre couverture si cette date est antérieure.

Pour connaître la procédure détaillée d’indemnisation ainsi que les formulaires relatifs aux soins dentaires, de santé, de la vision, l’indemnisation voyage, de décès ou de mutilation par accident, ou pour jumeler deux types de protections si vous êtes couvert-e par un autre régime, consultez le site de l’ASEQ.

Note

Le traitement des demandes d’indemnisation accuse un certain retard pendant les premières semaines de la session d’automne, puisque l’assureur doit attendre de recevoir la liste complète des participant-e-s de l’institution. Pendant ce temps, il est quand même possible d’envoyer ses demandes, mais le remboursement ne sera posté qu’après la période d’interruption.

>      Étudiantes internationales et étudiants internationaux

Les étudiant-e-s provenant de l’international sont inscrit-e-s et facturé-e-s seulement pour la portion dentaire du régime. Toutefois, les étudiant-e-s qui changent de statut après la date limite de facturation et qui obtiennent la carte d’assurance maladie provinciale peuvent faire une demande d’inscription au régime de soins de santé en communiquant avec l’ASEQ.

ASEQ :  
(514) 789-8725
ou 1 (855) 535-3215

Activités académiques

Tenez-vous également au courant des activités académiques de vos programmes et de votre faculté afin de ne pas manquer les conférences organisées par vos associations étudiantes. Pour plus d’informations sur les services de vos associations, n’hésitez pas à visiter leurs sites Web et leur page Facebook.