OFFRE D’EMPLOI – ADJOINT-E À L’EXÉCUTIF

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ADJOINT-E À L’EXÉCUTIF

Le poste d’adjoint-e à l’exécutif en est un de soutien au fonctionnement de l’association étudiante. L’adjoint-e à l’exécutif veille, sous la supervision du Comité exécutif de l’AFESPED (Association facultaire étudiante de science politique et droit), à la gestion des affaires courantes, ainsi qu’aux obligations légales, institutionnelles, administratives et financières de l’association. Son travail vise également à assurer l’accueil et le suivi des demandes des étudiant-es membres et du public aux locaux de l’association et en ligne, entre autres en effectuant une permanence au local de l’association. Il ou elle traite chacune des demandes qui lui sont adressées notamment :

●  en répondant aux demandes d’informations courantes et en effectuant une permanence au local;
●  en faisant suivre les requêtes aux personnes responsables lorsque requis;
●  en s’occupant de la comptabilité quotidienne;
●  en assurant la mise au propre des documents officiels;
●  en produisant du matériel visuel;
●  en représentant l’AFESPED auprès de différents services de l’UQAM;
●  en supportant l’exécutif dans ses tâches;
●  en effectuant toute tâche connexe demandée par le Conseil exécutif.

La liste exhaustive des tâches reliées à l’emploi peut être consultée en ligne : http://afesped.org/description-taches/

Exigences
●  Intérêt pour le milieu associatif ou syndical
●  Connaissance de base des logiciels bureautiques et comptables
●  Connaissance de base des logiciels de graphisme (Photoshop, InDesign, Canva ou l’équivalent)
●  Bonnes capacités de communication
●  Sens de l’organisation et autonomie
●  Capacité de flexibilité et d’adaptation
●  Maîtrise du français écrit
●  Capacité à travailler en équipe

Atouts
●  Connaissance des instances, services, politiques et règlements de l’UQAM
●  Connaissance du mouvement étudiant au Québec
●  Connaissance du milieu du droit et des sciences politiques
●  Compétences en graphisme
●  Formation en administration, en comptabilité ou expérience équivalente
●  Expérience en archivage

Conditions de travail
●  Durée d’emploi : Permanent
●  Entrée en poste: début de la session d’automne 2023
●  28h par semaine
●  Horaire du lundi au jeudi (journées de 7h)
●  Salaire de base de 24,70$
●  Avantages sociaux selon la convention collective en vigueur

L’AFESPED reconnaît et valorise la contribution des personnes issues de groupes socialement marginalisés. Le sujet des systèmes d’oppressions est au cœur des activités et revendications politiques de l’association, tant au niveau institutionnel qu’extra-uqamien. 

L’AFESPED reconnaît que les injustices structurelles ont un impact sur les expériences liées à la recherche d’emploi. Si elles le souhaitent, les personnes candidates sont encouragées à faire mention de leur appartenance à un ou des groupes marginalisés dans leur lettre de motivation.

N.B. Les membres de l’AFESPED ne peuvent pas postuler pour ce poste. 

Les personnes intéressées doivent faire parvenir leur curriculum vitae, accompagné d’une lettre de motivation, avant le 14 mai 2023 à 17h00 à l’adresse courriel suivante: afesped@uqam.ca

Les personnes candidates devront être disponibles pour une entrevue en personne sur le campus de l’UQAM durant la semaine du 22 mai 2023 (la date et l’heure exactes seront confirmées par courriel aux personnes retenues).

PDF de l’offre d’emploi : http://afesped.org/wp-content/uploads/2023/04/OffreEmploi_AdjointeExecutif2023.docx.pdf