Acfas – Offre d’emploi pour les étudiants

Employeur : Association francophone pour le savoir – Acfas
 

Ville : Montréal, QC
 

Titre du poste : Agent de soutien au congrès
 

Type d’emploi: Emploi à temps partiel, 3 jours/semaine
 

Durée: Du 1er février au 11 mai 2012
 

Taux horaire : 12 $ /hre à 14 $ / hre selon l’expérience
 

L’employeur
L’Association francophone pour le savoir – Acfas, un OBNL qui cumule plus de 80 années d’existence, a pour mission de promouvoir l’activité scientifique, de stimuler la recherche et de diffuser le savoir. Véritable plaque tournante de la recherche en français, l’Acfas contribue à la vitalité du milieu scientifique de plusieurs façons. Son congrès annuel compte parmi ses activités les plus visibles et réunit à chaque année plusieurs milliers de scientifiques et de chercheurs de tous les domaines. L’Acfas prône de belles valeurs professionnelles et mise beaucoup sur ses employés.
Nature de la contribution
Travaillant en étroite collaboration avec les membres de l’équipe du congrès, le stagiaire jouera un rôle clé de soutien dans l’organisation du congrès de l’Acfas, et cela à différents niveaux. Cette personne sera également appelée à collaborer avec tout le personnel de l’Acfas oeuvrant aux différents volets du congrès.
Responsabilités principales
 Apporter les mises à jour au programme en ligne (scientifique et spécial)
 Assurer le suivi de la réception des logos de partenaires et leur mise en ligne
 Assigner les salles dans le système en ligne
 Service à la clientèle (congressistes)
 Soutenir la production du programme papier
 Saisir des données dans le système informatique
 Préparer les listes d’envoi électronique et autres tâches pour la promotion du congrès (Blitz)
 Mettre à jour des documents de gestion du congrès
 Soutenir la préparation des documents et du matériel pour le congrès
 Travailler pendant la semaine du congrès en soutien à différentes équipes logistiques
 Soutenir l’équipe dans les autres tâches connexes
Profil recherché
 Étudiant universitaire ou personne retraitée
 Excellent service à la clientèle
 Minutie et rigueur
 Capacité supérieure à travailler en équipe
 Efficacité et bon sens de l’adaptation
 Maîtrise de la langue française écrite et orale
 Bonne connaissance de la Suite Office
 Capacité à travailler avec Internet
 Une bonne connaissance du milieu universitaire et de la recherche serait un atout
Le recours au masculin pour désigner des personnes a pour but d’alléger le texte et identifie sans discrimination les individus des deux sexes. L’Acfas remercie les personnes qui manifestent leur intérêt en déposant leur candidature. Toutefois, seules les personnes retenues pour une entrevue recevront un accusé de réception.

Veuillez nous faire parvenir votre candidature par courriel à yolette.riche@acfas.ca, jusqu’au 21 décembre 2011 inclusivement