Résumé de l’Assemblée générale du jeudi 15 septembre 2011
L‘AFESPED a tenu une assemblée générale le jeudi 15 septembre 2011. Voici donc un bref résumé de cette assemblée.
1. Adoption de nouveaux Statuts et règlements
Réuni-e-s en assemblée, plus de 150 membres de l’AFESPED se sont prononcés en faveur de l’adoption de nouveaux Statuts et règlements pour l’association.
Ces nouveaux Statuts et règlements sont en vigueur immédiatement et ont été écrits notamment pour mieux refléter les réalités de l’AFESPED. Les différents pouvoirs sont notamment transmis aux instances redevables et élues auprès et par les membres.
Parmi les changements importants, sont à noter :
- La création formelle et la codification du comité de mobilisation (articles 81 à 92),
- La réorganisation des pouvoirs du Comité inter-programmes (Chapitre V. section II.) face au Comité exécutif (Chapitre V. section III.) ainsi qu’à l’Assemblée générale (Chapitre V. section I.). D’une instance de pouvoir sans redevabilité, le CIP devient officiellement une instance de concertation sans pouvoir final,
- Une réorganisation des pouvoirs du Comité exécutif et une codification des réalités vécues : le Comité exécutif hérite de la gestion financière pleine et entière de l’association (bien que l’AG soit la seule instance à avoir le pouvoir final); voit ses actes devenir plus redevables face à l’Assemblée générale notamment en le forçant à publier les budgets, états financiers (art. 128), procès verbaux, etc. dans des délais raisonnables et en devant rendre compte des décisions financières adoptées. Le Comité exécutif devient également officiellement le Conseil d’administration, ce qui est déjà le cas dans les faits;
- La création d’un nouveau poste au Comité exécutif : coordonnateur, coordonnatrice aux affaires socio-culturelles;
- Les finances de l’Association sont maintenant également mieux encadrées (Chapitre VII, Dispositions financières), dont notamment les subventions récurrentes dont les processus d’attribution se voient codifiés et encadrés afin de s’assurer d’une bonne gestion de ces sommes,
- Diverses questions de procédures sont maintenant mieux encadrées
- L’assemblée générale voit ses pouvoirs mieux encadrés et renforcés face aux autres instances de l’AFESPED.
Vous trouvez plus d’informations dans le document « Sommaire des modifications aux Statuts et règlements de l’Association facultaire étudiante de science politique et droit proposées par le Comité exécutif de l’AFESPED », disponible sur le site de l’AFESPED à l’adresse suivante : http://afesped.org/wp-content/uploads/2011/09/changements-a-la-charte-1.pdf
2. Adoption des états financiers pour l‘année 2010-2011
Les états financiers de l’année 2010-2011 ont été présentés et adoptés lors de l’assemblée générale. Cette procédure, qui n’est en fait qu’une formalité, a permis aux membres de prendre connaissance des dépenses réelles qui ont été effectuées l’an dernier et de poser des questions au comité exécutif.
Les états financiers sont encore disponibles ici : http://afesped.org/documents/budgets-etats-financiers/budget-etats-financiers-2011-2012/
Lors de l’assemblée, les principales remarques sur les états financiers ont porté sur le montant de 15 000$ que l’ASEQ (le courtier des assurances collectives) a versé à l’association étudiante. Ce versement extraordinaire est dû au renouvellement du contrat qui lie l’association avec l’ASEQ pour une période de 8 ans.
Des critiques ont été formulées à l’égard de l’exécutif sur cette question, car la décision de renouveler le contrat a été prise sans consultation des étudiant-e-s, ni des associations de programmes.
À noter : après vérification des états financiers ainsi qu’avec le courtier en assurances, l’exécutif de l’AFESPED tient à préciser que les renouvellements des contrats avec l’ASEQ dans le passé n’ont jamais été accompagnés de versements à l’AFESPED.
3. Budget de l’année 2011-2012
L’assemblée générale a également adopté les prévisions budgétaires de l’association pour l’année 2011-2012. Le document du budget est disponible ici : http://afesped.org/documents/budgets-etats-financiers/budget-etats-financiers-2011-2012/
Un document résumant les points saillants du budget est disponible ici : http://afesped.org/wp-content/uploads/2011/09/budget-afesped-2011-12-points-saillants-FINAL.pdf
Un don de 150$ pour les arrêté-e-s du G20 de Toronto a également été voté pour contribuer à leurs démarches légales.
4. Poste en élection
Conséquemment à l’adoption de nouveaux Statuts et règlements, un nouveau poste au sein du Comité exécutif vient d’être créé.
Il s’agit du poste de coordonnateur, coordonnatrice aux affaires socio-culturelles dont les mandats sont les suivants :
a) Organiser des évènements sociaux et culturels tels que des conférences, des tables de discussion, des rassemblements de mobilisation, des activités sociales (tels que des « partys » ou des « 5 à 7 »)
b) Veiller à l’existence d’une vie étudiante et culturelle au sein de l’AFESPED.
Si vous êtes intéressé-e par le poste, envoyez une lettre de candidature directement à l’AFESPED à l’adresse suivante : afesped@uqam.ca. Passez également nous voir si vous avez des questions sur le poste ou sur le fonctionnement du Comité exécutif et des responsabilités que cela peut impliquer.
L’élection devrait avoir lieu lors de l’Assemblée générale du 6 octobre 2011.